Az Ametiszt rendszer használata Az Ametiszt rendszer telepítése Önnek egy percébe sem kerül, hiszen BejelentkezésMinden felhasználónak van saját felhasználóneve és jelszava, amiket az adminisztrátor hoz létre az Admin felületen keresztül. (Admin -> Felhasználók adminisztrációja) |
||
Ügyfelek vezetése)
Ezen az oldalon listázható a cég összes adatbázisban szereplő ügyfele, és azok legfontosabb adatai. A listát rendezhetjük bármely oszlop szerint. Az ügyfelek nevére kattintva azok adatlapja töltődik be, a név mellett balra található ikonra kattintva pedig az adatai szerkeszthők egy űrlap segítségével.Ez az oldal szintén alkalmat ad arra, ) hogy egy kattintással e-mail küldhessünk az ügyfelünknek, partnereknek, vagy hogy a projekthez tartozó weboldalra lépjünk. |
Projektek)
Ezen az oldalon listázható a cég összes adatbázisban szereplő projektje, és azok legfontosabb adatai. A listát rendezhetjük bármely oszlop szerint. A projektek nevére kattintva azok adatlapja töltődik be, a név mellett balra található ikonra kattintva pedig az adatai szerkeszthők egy űrlap segítségével.Ezen az oldalon lehet ) létrehozni projektkövető site-ot az egyes projektekhez, melynek segítségével az ügyfelek nyomon tudják követni, hol tart a projektjük, milyen feladatok elvégzése van még hátra stb. |
|
Projekt adatlap) A projektek adatlapján az összes fontos információ megjelenik az adott projektről. A lap tetején a projekt fázisai láthatók sorrendben. Minden fázis mellett látható a fázis státusza, kezdési és befejezési időpontja (amennyiben be van állítva). A fázisok feladatokat foglalnak magukban. Nincs olyan feladat a rendszerben, amely ne tartozna valamilyen fázishoz. A fázisok táblázata alatt találhatók az aktív feladatok (amelyek nem lezártak vagy felfüggesztettek.) Ezután a projekten dolgozók listája, majd a lezárt feladatok, fórumok, csatolt fájlok következnek, végül a projekt fontosabb adatai vannak listázva (aktív fázisok, webcímek, ügyfél, státusz, időráfordítás) |
||
Projektvezetés
Szelektálhatunk a projektek feladatai között, hogy az összeset, csak az aktívat, a mait vagy a holnapi teendőket akarjuk látni, továbbá felhasználók szerint is szűrhetjük a feladatokat. A két funkciót együtt is használhatjuk. Ez rendkívül segíti az eligazodást, napi, heti, vagy akár éves szinten is a feladatok között. Jelenleg három szint létezik: Projektfelelős, Projektvezető és Kivitelező. Lehetőség van arra, hogy az épp bejelentkezett felhasználó csak azokat a feladatokat lássa, ahol ő a projektfelelős / projektvezető / kivitelező. Sorbarendezési lehetőségek: feladat azonosítója, projektfelelős neve, projektvezető neve, kivitelező neve, feladat kezdési napja, feladat átadásának napja, következő egyeztetés időpontja, illetve módja, projekt átadásának határideje, feladat prioritása, projekt neve, projektek létrehozásának ideje, projekt típusa (webshop, marketing), feladat neve, projekt fázisa és a feladat elkészítéséhez szükséges időtartam szerint.
A feladatlista egy többoszlopos táblázat. A táblázat oszlopainak első sora (fejléce) kékre van színezve, itt találhatók az oszlopok megnevezései, melyekre kattintva a korábbiakban leírtak szerint sorbarendezhetők a feladatok. Az aktuális sorbarendezési szempont háttérszíne sárgára módosul a fejlécben. A fejléc a lista gördítésekor folyamatosan látszódik, így állandóan látható, hogy melyik oszlop milyen adatokat tartalmaz. Minden sorban egy-egy feladat látható, amelyek kivitelezéséért álatlában egy-egy ember felelős. Alaphelyzetben szürke-fehér váltakozó színű sorokat láthatunk. Amennyiben egy feladat háttérszíne aranysárga, a feladat halaszthatatlan prioritású. Ha élénk világoskék, akkor a kivitelező elkészült a feladattal, és lezárásra vár. Feladatot lezárni a projektvezetők, és -felelősök tudnak. A zöld színű sorok elkészült feladatokat, a halványlilák előkészítésben lévő de még ki nem adható feladatokat jelölnek. A feladatok első oszlopában a feladat azonosítóját találhatjuk, amelyet az árajánlatok számozására érdemes elsősorban használni. Az alattuk lévő jelölőnégyzetek a feladatok prioritásának gyors halaszthatatlanra állítását segítik. A kiválasztott négyzetek bepipálása után az oldal alján lévő Kijelöltek megjelölése halaszthatatlannak gombra kattintva megtörténik a módosítás. A feladat adatai közt megtalálhatjuk a projektjének nevét is. A projekt nevére kattintva az adott projekt adatlapjára jutunk. E név alatt található ikonokra kattintva tudunk közvetlenül e-mailt
|
||
Feladatvezetés) A feladatvezetés alkalmat nyújt arra, hogy a cég nem projektekhez tartozó teendőit vezetni lehessen. A program egyik nagy előnye, hogy a kollégák egymás között kommunikálhatnak a rendszeren keresztül. Egy kiadott munkát, elvégzés után jelezhetünk a cégvezetés felé, anélkül, hogy külön személyes egyeztetésre lenne szükség. |
 |
Feladatszerkesztő felület) Ezen az oldalon beállíthatjuk a projekt nevét, a feladat nevét, fázisát, prioritását, státuszát, feladat Kezdés dátumát, feladat határidejét, következő egyeztetés idejét és módját, a feladat teendőit külön szinteken, külön szövegdobozokban adhatjuk meg: feladat leírása (proj.vez.), feladat leírása (kivitelező), megjegyzés (további teendők), cégvezetési megjegyzések, elvégző megjegyzései. Megdaható a feladat projektvezetője és kivitelezője. Beállíthatjuk a becsült időráfordítást és a készültséget, valamint az elkészítés dátumát. |
Riportok) )
|
Fájlkezelés) A rendszer biztosítja az egyes projektekhez, illetve elemi feladatokhoz a releváns fájlok feltöltésének lehetőségét. Erre vagy az adott projekt vagy az adott feladat adatlapján van lehetőség a Csatolt tartalom mezőnél a + gombra nyomva. A csatolt fájl feltöltésekor megadható a státusza (jóváhagyott, módosításokkal jóváhagyott, jóváhagyásra vár, nem kell jóváhagyni, ) nem jóváhagyott), és verziószáma, illetve írható hozzá megjegyzés. A feltöltött fájlok listája ezután megtekinthető a projekt vagy a feladat adatlapján, ahol lehetőség van a fájlok frissítésére, módosítására is. A rendszer minden fájlt alapból megőriz, így pontosan visszakövethetők a fájlok módosításai. |
|
KeresésEgy általános keresési funkció, amely az egész adatbázisban keres. Ha nem jut eszünkbe egy név, cím csak pl. a cég neve, ezzel a funkcióval perceket nyerhetünk!Fórumok) Minden projektnél lehetőség van fórum témák létrehozására, ahol az aktuális projekthez kapcsolódóan értekezhetnek egymással a kollégák és akár az ügyfelek is. Új fórumtémákat a projekt adatlapján hozhatunk létre a Fórumok mező címsorán jobb oldalt található + gombra kattintva. A létrejött témába azonnal lehet is írni mindenkinek aki a projektben részt vesz. |
|
Naptár) A naptárban láthatjuk az összes személyes feladatunkat adott hónapban napokra lebontva, illetve lehetőség van külön projektekre szűrni ezeket. Így láthatjuk összességében, hónapokra lebontva a napi teendőnket. Ez megkönnyíti gazdaságosan elosztani az időnket, egyszerűbben tudunk hetekre, hónapokra előre tervezni.
Ha egyes projektek feladatait nézzük, könnyen áttekinthetjük, hogy halad, mennyit kell még az üggyel foglalkozni. Ez különösen a projekt-felelősöknek, vezetőknek hasznos.
|
BeállításokEzen a szerkesztőfelületen, az aktuális felhasználó szerkesztheti a saját adatait, így frissen tartható a kollégák elérhetősége. Az Ametiszt rendszert ajánljuk mindazon cégeknek, akik nagy ügyfélkörrel rendelkeznek, részletesen és áttekinthetően szeretnék látni a cég munkáját, időt szeretnének megspórolni a feladatvezetéssel, az adminisztrációval. |
||
)
)
)
)
)